Rester Connecté …n’est pas collaborer!

2015 étude Adobe mail où est on lorsque l'on consulte les emails

La dernière étude d’Adobe révèle l’addiction de nos voisins d’outre-Atlantique pour leur boîte mail. Le phénomène est encore plus marqué chez les millenials.

L’information prêtera sans doute à sourire mais selon une étude très sérieuse d’Adobe, 42% des Américains profitent d’être aux toilettes pour consulter leurs emails. C’est bien évidemment moins que devant la télévision (ils sont 70% dans ce cas de figure) ou qu’au lit (50%) mais ce chiffre témoigne de l’addiction de nos voisins d’outre-Atlantique pour la consultation de leurs emails. Ces derniers y consacrent ainsi près de 6 heures par jours, soit plus de 30 heures par semaine, révèle Adobe. Un enthousiasme qui concerne autant la vie personnelle que la vie de bureau. Ainsi 90% des sondés révélaient consulter leurs emails personnels au bureau et leurs emails professionnels à la maison.

Ces chiffres sont encore plus marquants lorsque l’on s’attarde sur les millenials, cette fameuse génération des 15–25 ans. Ils sont 70% à consulter leurs emails au lit et 57% dans la salle de bain. 88% d’entre eux le font par ailleurs depuis leur smartphone.

L’étude IBM de juin 2015 révélait que seuls 14% du contenu des emails professionnels étaient utiles à une prise de décision.

Sachant que l’on passe 28% du temps [en moyenne étude Mc Kinsey Institute] à traiter des emails et que l’on doit prendre 25 décisions par jour avec 8 « micro-communautés internes comme externes »… DEECISIONS propose avec son espace de travail collaboratif décisionnel [Decision-Making Digital NetWork place] une façon de mieux gérer cette collaboration. L’organisation de l’application réplique celle que vous adoptez naturellement :

Vous retrouverez autour des groupes (internes comme externes) les projets que vous gérez avec eux ainsi que les discussions / réunions.

Chacun des commentaires d’une discussion sont à « objets »donc plus efficaces : un événement; une validation, un sondage, une question…une alerte. Les ressources pertinentes (docs, video, liens web) pour rendre efficace la discussion/ la réunion (cela sert aussi de conducteur de réunion) sont insérées dans l’espace du Groupe-Projet-Discussions…Tout le monde est synchronisé ainsi que les ressources – (c’est normalement 20% du temps de travail qui est consacré à l’agrégation de ces ressources utiles et pertinentes pour décider.)

 

Afin de peu bousculer les habitudes des utilisateurs, au mur de discussions sont associés des notifications « objectives » par email…Vous pouvez-répondre via email, celui -ci sera inséré dans le mur de discussion :inédit!

Si vous désirez échanger via video-chat, video-conférence…parce que vous ne pouvez assister à la réunion par exemple… cela est possible.

Aux groupes, projets et Discussion de la solution est ajouté un étage (en option) destiné à servir de Réseau Social d’Entreprises inclus dans Work-DEECISIONS : comme d’habitude nous n’avons conservé que les fonctionnalités utiles aux collaborateurs de l’entreprise. Par exemple : recherche une expertise spécifique ou un retour d’expérience auprès des collaborateurs de l’entreprise…

A la place de lire les emails dans des lieux insolites, les millenials pourront aussi travailler  avec leurs communautés depuis leurs portables puisque cela est multi-devices.

A l’agrégation des fonctionnalités (utiles) de communication, d’organisation, les contenus pertinents et les occasions de la collaborations (réunions, présentations…) Work-DEECISIONS ajoute une approche décisionnelle (note 8/10) là où toutes les autres solutions du marché sont à 2,4/10 en moyenne (c’est à dire que les meilleures sont à 5/10 et la plupart sont à 0!!!)

L’art de prendre des décisions en entreprise est en train d’évoluer…vers plus de rapidité. Il convient d’avoir les solutions pour y répondre.

2015 capture espace Work-Deecisions pour induire désisions

 

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